文書を破棄するときは、必ずペーパーシュレッダー(B冨「訂巴血白11文書細断機)を使います。
秘書部門の場合、秘書たちが専用している手元ファイルから集中管理ファイルへの移し替えをスムーズにできるように、定期的に号令をかける必要があります。
また、秘書部門は会社の歴史、伝統などを保存してゆく役割のために、一件別ファイルの永久保存が多いものと思われます。
保存年限を的確に決めるのはむずかしいことですが、長いスパンで仕事を考える必要のある秘書、秘書部門の場合は他部門よりやや慎重な配慮が求められます。
住宅鑑定風水インストラクター／風水セラピスト・三上靖史
