2014年12月アーカイブ

二重三重の備えを・・・三上靖史

大切なデータは、ハードディスクのほかにフロッピーやMOなどで保存しておきます。

いずれも機械ですから、突然故障したり、ウィルスに感染して、使えなくなってしまうことも十分ありえます。

バックアップ用フロッピーは、最低2枚用意し、管理を厳重にしたいところです。

誤字脱字や計算のチエックを
漢字変換や計算をパソコンに頼りきって確認せずにいると、漢字や計算を間違えてしまうことがあります。

入力ミスもありえます。

文書を作ったら、必ず自分自身で読み返し、自信のない漢字を辞書で調べたり、検算したりしてみることが必要です。

ゆビジネスの資料としてインターネットで情報を得る場合もあります。

ただし、ここにもルールがあります。

住宅鑑定風水インストラクター/風水セラピスト・三上靖史

パソコンやインターネットを長時間使い続けると、眼精疲労や頭痛、腰痛、肩こりといった症状に悩まされるようになります。

そうした症状を緩和するためには、正しい姿勢を保つことが肝心です。

そのため、パソコンの位置や椅子の高さを調整します。

顧客名簿などが簡単に作れます。

また、作図機能を利用してグラフや図入りの見やすい書類を作成できます。

情報整理はこまめに

顧客名簿などのデータは、変更があるたびにこまめに入力し直し、常にフレッシュな状態を保ちましょう。

また、書類同様、どのフォルダにどのようなデータが保存されているのか、誰が見てもわかるようにしておくべきものです。

デスクトップを整理し、ファイルには簡潔な名前をつけておきましょう。

住宅鑑定風水インストラクター/風水セラピスト・三上靖史

部下にも完壁を求めないことを示すことになる。

これを見た部下は安心し、自分も完壁でないことを認めやすくなるだろう。

部下に対する振る舞いが適切でなかったと反省してそう伝えること(「今思うと、あのときの対応は良くなかった。

申し訳ない」)も、自らを律していることや自分を高めたいと思っていること、考えを改める柔軟性を持っていることなどを示すことになるだろう。

さらに、自らの非を認めたり部下に指摘させたりすれば、部下を尊重している姿勢も伝わるだろ

う。

「君は私にとって大事な人だから、コミュニケーションの取り方にも気をつけている。

成長する手助けをしてほしい」というメッセージを送ることになるからだ。

住宅鑑定風水インストラクター/風水セラピスト・三上靖史

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